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隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療設備在疾病診斷和治療過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。要想在眾多的品牌中脫穎而出，被列入醫(yī)院采購清單，除了掌握醫(yī)院購買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購方式外，醫(yī)院的采購決策鏈和采購流程也需要熟悉。
醫(yī)院購買器械需要遵循的規(guī)則和常用的采購方式，今天我們一起學習醫(yī)院采購設備的決策鏈和采購流程吧！
01、醫(yī)院器械采購決策鏈
采購申請方 ：使用科室或使用人
科室主任根據(jù)臨床診斷治療和科室經(jīng)營的需要，對新購置設備需求進行論證和制定計劃，闡述設備的臨床價值和經(jīng)濟價值。
決策部門：院長(分管院長)或者是院長會
醫(yī)院根據(jù)當年采購計劃進行處理，由院長批準或院長會批準后，交器械科采購。
執(zhí)行部門：器械科
器械科長會根據(jù)產(chǎn)品情況選擇一家或多家供應商進行多次談判。
02、醫(yī)院器械采購流程
履行招標審批手續(xù)：按規(guī)定向醫(yī)院申請招標號。
發(fā)布招標公告：采取一定方式，發(fā)布招標公告。
接收投標人報名發(fā)售資格預審文件：編制資格預審文件明確投標單位資格等相關(guān)要求。
編制、評審、會簽、發(fā)出招標文件：通過資格預審后，編制、評審、會簽、發(fā)出招標文件，包括技術(shù)標書、商務標書，確定評標方案。
抽取評標專家組建評標委員會：《評委名單》紀委簽字。
開標：填寫《投標文件接收記錄表》，投標人填寫《開標簽到表》、《開標記錄表》。
評標：評標委員會進行評標，形成評標報告，推薦中標候選人。
醫(yī)院主管領導專題會討論評標結(jié)果：組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標結(jié)果，形成專題會議紀要。
院長辦公會議討論定標方案：采購金額高于50萬元的采購項目，主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案，院辦出具院長辦公會會議紀要。
中標候選人公示履行中標審批手續(xù)：填制《中標審批表》
發(fā)布中標通知書和評標結(jié)果通知書：《中標通知書》《評標結(jié)果通知書》。
組織合同簽訂、會簽：履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作，《合同會簽單》《歸檔明細表》。
履行招標審批手續(xù)：詢價采購履行招標審批手續(xù)。 編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。 組建評審小組：《評審小組名單》紀委簽字。 評標：填寫《報價文件接收記錄表》，評標澄清，評委推薦成交供應商，明確推薦原則。 醫(yī)院主管領導專題會討論評標結(jié)果：組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標結(jié)果，形成專題會議紀要。 院長辦公會議討論定標方案：采購金額高于50萬元的采購項目，主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案，院辦出具院長辦公會會議紀要。 履行確定供應商審批手續(xù)：填制《詢價結(jié)果審批表》，發(fā)布詢價結(jié)果通知書。 組織合同簽訂、會簽：履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作，《合同會簽單》《歸檔明細表》。
3.競爭性談判采購流程
編制、評審、會簽、發(fā)出采購文件。 組建談判小組：《談判小組名單》紀委簽字。 供應商遞交應答文件：填寫《報價文件接收記錄表》。 與單一供應商分別進行談判：推薦成交供應商，留存談判記錄、《報價記錄表》。 單位主管領導專題會討論評標結(jié)果：組織相關(guān)部門人員召開專題會討論評標結(jié)果，形成專題會議紀要。 院長辦公會議討論定標方案：采購金額高于50萬元的采購項目，主管領導提報院長召開院長辦公會討論定標方案，院辦出具院長辦公會會議紀要。 履行確定供應商審批手續(xù)：履行確定《供應商審批表》，填制《競爭性談判結(jié)果審批表》，發(fā)布《競爭性談判結(jié)果通知書》。 組織合同簽訂、會簽：履行合同簽訂、會簽、全部采購資料歸檔工作，《合同會簽單》《歸檔明細表》。
03、案例——某醫(yī)院醫(yī)療器械準入遴選流程
