SPD是一種現(xiàn)代化醫(yī)院院內供應鏈管理模式,為Supply(供應)、Processing(加工)、?。模椋螅簦颍椋猓酰簦椋铮睿ㄅ渌停┑挠⑽氖鬃帜缚s寫。在供應鏈一體化思想指導下,這種供應鏈優(yōu)化服務利用供應鏈管理理論和信息技術,綜合考慮醫(yī)用物資在醫(yī)院各管理環(huán)節(jié)中的特點、運作規(guī)律及相互聯(lián)系。
現(xiàn)階段,開展SPD項目之后,醫(yī)院可以初步取得哪些成效?
第一是實現(xiàn)耗材管理成本控制。將院內所有耗材都納入信息化管理,醫(yī)院實時掌握耗材狀態(tài),強化高值耗材的動態(tài)追蹤,彌補低值耗材管理的不足,實現(xiàn)了耗材全面管理,避免管理真空而造成資產損失。采用預入庫的方式,及時采購入賬,同時實施耗材全生命周期系統(tǒng)記錄,可以有效減少記賬差錯,精確記錄耗材成本,確保賬實相符。而系統(tǒng)實時盤點還將大幅降低人力成本(如傳統(tǒng)人工晶體盤點細化到度數(shù),工作煩瑣),提高管理效率,綜合控制耗材相關成本。實現(xiàn)了一碼一物,解決收支不匹配的問題。HIS系統(tǒng)與成本系統(tǒng)之間存在時間差以及物流貨票不同行問題,這些問題在SPD供應鏈應用之后得到了解決。即使存在差異,也能夠追溯到差異產生的原因,能夠和明細得到匹配。實際上在實施SPD定數(shù)管理后,耗材申領件數(shù)整體上有了明顯下降,耗材申領業(yè)務量減小。
第二是達到全程閉環(huán)信息追溯。通過各環(huán)節(jié)的掃描記錄,醫(yī)院實現(xiàn)了耗材從廠家到患者的信息記錄,實現(xiàn)了耗材名稱、規(guī)格、批號等物資信息和科室、患者等信息的追溯跟蹤,確保耗材管理全過程有跡可循。同時實現(xiàn)物資管理、醫(yī)療差錯、管理失誤等責任到人,增強醫(yī)院各條線的擔當意識,激發(fā)臨床科室和職能部門參與管理的主觀能動性和積極性。
第三是促進業(yè)務質量提升。借助財務信息化,有效控制成本,推動耗占比下降為醫(yī)改進一步深化留出空間。耗材消耗情況的自動歸集統(tǒng)計,為使用部門生成獨立的進銷存報表,形成病種大數(shù)據(jù),為科室成本核算、單病種收付費結算和DRGs收付費結算夯實基礎,提供客觀準確的數(shù)據(jù)。同時,以耗占比、定額管控為基礎,將進一步深化全面預算管理,提升公立醫(yī)院綜合績效考評水平,提高醫(yī)院管理的質量。
第四是規(guī)范業(yè)務精細化管理。通過醫(yī)院財務科、設備科、信息科、臨床科室以及SPD供應鏈服務商的通力合作,編寫了《耗材SPD崗位操作說明書》。將工作流程中所涉及的工作崗位、崗位職責、運營規(guī)則進行了總結歸納,便于在實際工作中推廣與應用。此外,醫(yī)院抵御突發(fā)情況沖擊的能力增強。SPD供應鏈平臺相當于把庫存放在了臨床,緩解了醫(yī)院中心庫的存貨壓力。構建智慧醫(yī)院耗材精細化管理模式,實現(xiàn)全過程閉環(huán)管理,打通物料流、信息流、資金流三個維度,實現(xiàn)成本控制、資產監(jiān)控、信息追溯、業(yè)務提升。
注:文章來源于網(wǎng)絡,如有侵權,請聯(lián)系刪除